传真机作为传统的办公设备，很多人可能不知道它竟然也能接电话。下面，我将详细讲解如何使用传真机接听电话，让你轻松掌握这一实用技能。

一、了解传真机的电话功能 我们需要知道，并非所有传真机都具备电话功能。具备电话功能的传真机通常会在机器上有一个电话按键，或者有专门的电话接口。

二、检查传真机设置 在尝试接听电话之前，确保你的传真机已经正确设置。这包括检查电话线是否正确连接到传真机的电话接口，以及传真机的拨号和接收设置是否正确。

三、接听电话

1.当电话响起时，你会在传真机上看到一个来电显示。这时，你只需按下传真机上的电话按键，就可以接听电话了。

2.如果你的传真机没有来电显示，那么当电话线有来电信号时，传真机上的电话按键通常会亮起或发出提示音。

四、通话中注意事项

1.在通话过程中，如果你需要使用传真机的其他功能，比如发送传真，请确保先挂断电话，然后再进行操作。

2.如果通话过程中需要发送传真，可以先按下传真机的传真按键，然后按照发送传真的步骤进行操作。

五、结束通话 通话结束后，轻轻按下传真机上的挂断键，电话通话即告结束。

六、维护与保养

1.定期检查传真机的电话线是否牢固，避免因为电话线松动导致通话不稳定。

2.保持传真机清洁，特别是电话接口和按键部分，以免灰尘影响通话质量。

七、故障排除

如果在使用传真机接听电话时遇到问题，可以尝试以下方法进行故障排除：

1.检查电话线是否连接正确。

2.确认传真机已正确设置。

3.如果以上步骤都无法解决问题，可能需要联系专业维修人员进行检查。

通过以上步骤，相信你已经掌握了如何使用传真机接听电话。传真机电话功能虽然不如智能手机那样便捷，但在某些特定场合，它仍然是一个实用的选择。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，提高办公效率。