一、明确邀标目的与对象

在进行定向邀标之前，首先要明确邀标的目的和对象。目的可以是获取优质供应商、降低采购成本、提高采购效率等。对象则是那些具备相应资质、产品和服务符合要求的企业。明确目的与对象，有助于后续的邀请工作。

二、筛选潜在供应商

在明确目的与对象后，接下来就是筛选潜在供应商。可以通过以下途径：

1.市场调研：了解行业动态，筛选具备竞争力的供应商。

2.行业协会：通过行业协会获取优质供应商信息。

3.采购平台：在专业采购平台上寻找供应商。

4.历史合作：回顾过往合作记录，筛选出表现良好的供应商。

三、制定邀标方案

邀标方案应包括以下内容：

1.邀标范围：明确邀标的产品或服务类别。

2.邀标要求：详细列出产品或服务的技术参数、质量要求等。

3.投标时间：规定投标截止时间。

4.评标标准：明确评标依据，如价格、质量、服务等。

5.联系方式：提供联系人、电话、邮箱等信息。

四、发送邀请函

邀请函应包含以下内容：

1.邀请对象：明确指出邀请的企业名称。

2.邀标项目：简要介绍邀标的产品或服务。

3.邀标方案：详细介绍邀标方案，包括范围、要求、时间等。

4.投标方式：明确投标的具体方式，如**投标、邮寄等。

5.联系方式：提供联系人、电话、邮箱等信息。

五、跟进邀请函

在发送邀请函后，要密切**潜在供应商的反应。可以通过以下方式跟进：

1.电话沟通：主动联系潜在供应商，了解其对邀标的兴趣和疑问。

2.邮件回复：针对潜在供应商的疑问，及时回复邮件，提供所需信息。

3.定期更新：在邀标过程中，定期更新项目进展，保持与潜在供应商的联系。

六、收集投标文件

在投标截止时间前，收集各潜在供应商的投标文件。对投标文件进行初步筛选，剔除不符合要求的投标。

七、组织评标

评标小组应包括采购部门、技术部门、法务部门等相关人员。根据评标标准，对投标文件进行评审，确定中标供应商。

八、签订合同

与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。在合同中明确付款方式、交货时间、售后服务等关键条款。

九、项目实施

在项目实施过程中，与供应商保持密切沟通，确保项目顺利进行。

十、项目验收

项目完成后，组织验收团队对项目进行验收，确保项目符合要求。

十一、与改进

项目结束后，对整个定向邀标过程进行分析成功经验和不足之处，为今后的邀标工作提供借鉴。

定向邀标的关键在于明确目的、筛选供应商、制定方案、发送邀请函、跟进邀请、收集投标文件、组织评标、签订合同、项目实施、项目验收和改进。通过以上步骤，可以提高邀标成功率，为企业带来更多优质供应商。