WS是一款功能强大的办公软件，其批注功能可以帮助我们更好地进行文档的审阅和编辑。WS怎么看批注呢？以下是一些详细的方法和步骤，让你轻松掌握如何在WS中查看和处理批注。

一、打开WS文档 打开WS软件，然后打开你要查看批注的文档。

二、进入批注视图 在WS的菜单栏中，找到并点击“视图”选项。在弹出的下拉菜单中，选择“批注视图”。这样，文档就进入了批注视图模式。

三、查看批注 在批注视图中，你可以看到文档中的所有批注。批注以气泡的形式出现在文本旁边，气泡中包含了批注内容和批注者的姓名。

四、选择批注 点击一个批注，可以选中它。选中后，你可以看到批注的具体内容。

五、回复批注 如果你需要回复批注，可以直接在批注气泡内输入回复内容，然后点击“发送”按钮。这样，你的回复就会出现在批注旁边。

六、编辑批注 如果你需要编辑批注，可以右键点击批注，选择“编辑批注”。在弹出的编辑框中，你可以修改批注内容。

七、删除批注 如果你想删除某个批注，可以右键点击批注，选择“删除批注”。这样，该批注就会被从文档中移除。

八、隐藏/显示批注 有时候，你可能不想看到所有的批注，可以点击菜单栏中的“显示/隐藏批注”按钮，来切换批注的显示与隐藏状态。

九、打印批注 如果你需要打印带有批注的文档，可以在打印设置中勾选“打印所有批注”选项。

十、导出批注 WS还允许你将批注导出为单独的文件。在批注视图中，点击“文件”菜单，选择“导出批注”，然后选择导出的格式和位置。

通过以上步骤，你就可以轻松地在WS中查看和处理批注了。批注功能不仅方便了文档的审阅，也提高了办公效率。希望这些方法能够帮助你更好地使用WS的批注功能。