在信息化时代，传真似乎已经成为了过时的通信方式，但仍有不少场合需要使用传真。对于使用Outlook的职场人士来说，如何利用Outlook发送传真可能是一个棘手的问题。下面，我将详细介绍如何用Outlook发传真，帮助你轻松应对这一需求。

一、准备工作

1.确保你的Outlook账户已激活并连接到互联网。

2.准备好需要发送的传真文件，可以是Word、DF、图片等格式。

二、发送传真

1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“新建”下的“邮件”。

2.在新邮件窗口中，填写收件人的传真号码，格式为“国家代码+区号+电话号码”。

3.在邮件的问题栏输入邮件问题，如“关于项目合作的传真”。

4.在邮件正文中，你可以添加一些文字说明，便于收件人了解传真内容。

5.点击“插入”菜单，选择“文件附件”，找到并添加需要发送的传真文件。

三、设置传真格式

1.在添加附件后，点击“文件”菜单，选择“保存并发送”下的“作为传真发送”。

2.在弹出的“作为传真发送”窗口中，确认传真格式设置无误，包括国家代码、区号、电话号码等。

四、发送传真

1.点击“发送”按钮，Outlook会自动将邮件转换为传真格式，并发送到指定号码。

2.发送过程中，Outlook会显示发送进度，耐心等待即可。

五、发送成功后的注意事项

1.发送成功后，Outlook会显示“已发送”提示。

2.如果发送失败，Outlook会提示错误信息，你可以根据提示重新发送或联系收件人确认电话号码是否正确。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用Outlook发送传真了。在实际操作中，注意以下几点：

1.确保传真号码格式正确。

2.选择合适的传真格式，以便收件人顺利接收。

3.在发送前，仔细检查邮件内容，确保无误。

掌握这些技巧，让你的传真发送更加高效、准确。希望这篇文章能帮助你解决实际痛点问题，让你的工作更加得心应手。