电子邮件发送文件是一种常见的办公需求，掌握了正确的方法，不仅能提高工作效率，还能避免文件传输过程中出现的问题。以下是一些发送电子邮件附件的实用技巧，帮助你轻松发送文件。

一、选择合适的文件格式

1.确保文件格式兼容：发送文件前，了解接收者的邮箱是否支持该格式。常见的文件格式有DF、Word、Excel等。 2.压缩文件：对于大文件，建议使用压缩工具（如WinRAR）进行压缩，减小文件大小，提高传输速度。

二、设置合理的文件大小

1.遵循邮箱附件大小限制：不同邮箱的附件大小限制不同，如QQ邮箱限制为25M，Gmail限制为25M。 2.优化文件大小：对于图片和视频等大文件，可以适当调整分辨率或压缩比例，减小文件大小。

三、发送邮件附件的步骤

1.打开邮箱，编写邮件内容。

2.点击“添加附件”按钮，选择要发送的文件。

3.确认文件已添加后，点击“发送”按钮。

四、提高邮件发送速度

1.使用SMT服务器：SMT服务器是发送邮件的重要工具，选择合适的SMT服务器可以提高邮件发送速度。 2.避免高峰时段：在邮件发送高峰时段（如工作日早上和下午），发送邮件速度可能会受到影响。

五、邮件发送注意事项

1.邮件问题清晰：在邮件问题中简要说明文件内容，便于接收者快速了解邮件内容。

2.邮件正文简洁：邮件正文应简洁明了，避免冗长。

3.检查邮件内容：发送邮件前，仔细检查邮件内容，确保无误。

六、接收者接收附件的步骤

1.打开邮件，找到附件。 2.点击附件，根据文件格式进行相应的操作。

通过以上方法，相信你已掌握了发送电子邮件附件的技巧。在实际操作中，多加练习，逐渐提高自己的邮件发送技能。祝你在办公工作中更加得心应手！