WS是一款功能强大的办公软件,在文档编辑过程中,批注功能可以帮助我们记录想法、提出疑问或者标注重点。如何在WS中显示批注呢?就让我来为大家详细解答这个问题。
一、开启批注显示
1.打开WS文档,点击菜单栏上的“审阅”选项。
2.在“审阅”菜单中,找到“显示”按钮,点击它。
3.在弹出的“显示”对话框中,勾选“批注”复选框。二、查看批注
1.当批注显示开启后,文档中会出现批注标记。鼠标移至标记处,即可查看批注内容。 2.若要查看所有批注,可以点击“审阅”菜单中的“批注”按钮,选择“显示所有批注”。
三、编辑批注
1.在查看批注的若想对批注进行编辑,可以点击批注标记,进入编辑状态。 2.修改完批注内容后,点击“审阅”菜单中的“保存批注”或“关闭批注”按钮。
四、删除批注
1.若要删除某个批注,可以先选中该批注,然后点击“审阅”菜单中的“删除批注”按钮。 2.若要删除所有批注,可以选择“审阅”菜单中的“删除所有批注”选项。
五、自定义批注显示样式
1.在“显示”对话框中,除了勾选“批注”复选框外,还可以自定义批注的显示样式。 2.例如,可以设置批注颜色、边框样式等,以适应不同的阅读习惯。
通过以上步骤,相信大家已经掌握了在WS中显示批注的方法。在实际应用中,批注功能可以帮助我们更好地理解和处理文档,提高工作效率。希望**能对大家有所帮助。
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