在撰写WSWord文档时,自动生成目录是一个提高工作效率的实用功能。下面,我将详细讲解如何操作,让您的目录自动更新,节省您的时间和精力。
一、准备文档内容 在开始生成目录之前,确保您的文档已经按照章节、标题和子标题的结构进行了排版。这样,WSWord才能正确识别并生成目录。
二、插入目录
1.选中文档中的任意位置。
2.点击“引用”选项卡。
3.在“目录”组中,选择“自动目录”。
4.在弹出的“自动目录”对话框中,选择合适的目录格式。三、设置目录格式
1.在“自动目录”对话框中,点击“格式”按钮。
2.在弹出的“目录”对话框中,根据需要调整目录的格式,如字体、标题级别等。
3.点击“确定”返回“自动目录”对话框。四、更新目录
1.在文档中添加、删除或修改章节后,目录不会自动更新。
2.为了更新目录,可以执行以下操作之一:
在“引用”选项卡中,点击“更新目录”。
右键点击目录,选择“更新域”。
按下快捷键Ctrl+Shift+Alt+E。五、自定义目录
1.如果需要对目录进行更详细的设置,可以点击“自动目录”对话框中的“自定义目录”按钮。
2.在弹出的“目录”对话框中,可以设置目录的标题、字体、缩进等。
3.点击“确定”返回“自动目录”对话框。六、保存文档 在完成目录设置后,不要忘记保存您的文档,以确保目录在打开时能够正常显示。
通过以上步骤,您可以在WSWord中轻松地生成并更新目录。这不仅提高了文档的可读性,还能让您的编辑工作更加高效。希望这篇文章能帮助到您,让您在使用WSWord时更加得心应手。1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;
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