wps文档如何发给别人

时间:2025-04-22

wps文档如何发给别人

WS文档作为一款功能强大的办公软件,日常工作中我们经常会需要与他人分享文档。如何将WS文档发送给他人呢?**将详细介绍几种方法,助您轻松实现文档共享。

一、直接发送

1.打开WS文档,点击“文件”菜单,选择“发送”。

2.在弹出的菜单中选择“发送至”。

3.在“发送至”菜单中选择“电子邮件”或“即时通讯工具”等选项,根据需求选择合适的发送方式。

4.按照提示填写收件人信息、问题和正文内容,点击发送即可。

二、利用云端服务

1.打开WS文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

2.在弹出的对话框中选择“云存储”选项,如WS云盘、腾讯微云等。

3.登录云存储账号,选择合适的文件夹,将文档上传至云端。

4.将云存储中的文档链接发送给他人,对方即可点击链接直接下载。

三、通过微信、QQ等社交软件发送

1.打开WS文档,点击“文件”菜单,选择“导出为”。

2.在弹出的菜单中选择“图片”、“DF”等格式,将文档导出。

3.将导出的文件通过微信、QQ等社交软件发送给好友。

4.好友收到文件后,可下载并使用。

四、通过邮件发送

1.打开WS文档,点击“文件”菜单,选择“发送”。

2.在弹出的菜单中选择“电子邮件”。

3.按照提示填写收件人信息、问题和正文内容,点击发送即可。

五、利用第三方软件

1.将WS文档通过“导出为”功能导出为其他格式,如DF、Word等。

2.使用第三方软件(如百度网盘、Droox等)将文件上传至云端。

3.将云端文件的链接发送给他人,对方即可下载。

以上就是几种常见的WS文档发送方法,您可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方式进行文档共享。希望**对您有所帮助。

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