在商业交易中，电子发票的存档显得尤为重要。它不仅关乎企业税务合规，更是保护企业合法权益的重要手段。电子发票应如何存档呢？以下是一些关键步骤和注意事项。

一、了解电子发票的存档要求

1.电子发票存档期限：根据我国《电子发票管理办法》，电子发票的存档期限为自开票之日起5年。 2.存档介质：电子发票的存档应采用电子方式，如U盘、光盘等可读性强的存储介质。

二、确保电子发票的真实性

1.选用正规渠道获取电子发票：确保发票来源可靠，避免因发票真伪问题引发纠纷。 2.检查电子发票内容：核对发票号码、开票日期、金额、商品或服务等信息，确保准确无误。

三、建立电子发票存档系统

1.制定电子发票存档管理制度：明确电子发票的存档范围、期限、责任等。 2.选择合适的电子发票存档系统：根据企业规模和需求，选择功能齐全、操作简便的存档系统。

四、规范电子发票存档操作

1.对电子发票进行分类：根据发票类型、金额等条件对电子发票进行分类，便于查询和管理。 2.定期备份电子发票：为防止数据丢失，应定期对电子发票进行备份。

五、加强电子发票存档安全管理

1.限制存档系统的访问权限：确保只有授权人员才能访问电子发票存档系统。 2.定期检查系统安全：及时发现并修复系统漏洞，确保电子发票存档安全。

六、电子发票的查询与调用

1.建立电子发票查询机制：方便相关人员快速查询所需电子发票。 2.保障电子发票的调取：确保在需要时能及时调取电子发票。

七、电子发票的销毁

1.电子发票销毁前需进行审核：确保销毁的电子发票符合规定。 2.按照规定程序进行销毁：避免因销毁不当引发纠纷。

电子发票的存档是企业税务合规的重要环节，通过以上步骤，企业可以确保电子发票的安全、高效存档，降低风险，保护自身合法权益。