一、为何清空Outlook邮件

在日常生活中，我们可能会遇到Outlook邮件账户中邮件过多的情况，这不仅会占用大量存储空间，还可能影响邮件的查找速度。如何清空Outlook邮件呢？**将为您详细介绍几种有效的方法。

二、手动清空Outlook邮件

1.打开Outlook软件，点击左侧导航栏中的“邮箱”。

2.在打开的邮箱列表中，找到需要清空的邮箱账户，点击进入。

3.在右侧的邮件列表中，选择所有需要删除的邮件。

4.点击工具栏上的“删除”按钮，将选中的邮件移至“已删除邮件”文件夹。

5.打开“已删除邮件”文件夹，点击“清空已删除邮件”按钮，即可清空Outlook邮件。

三、使用快捷键清空Outlook邮件

1.打开Outlook软件，点击左侧导航栏中的“邮箱”。

2.在打开的邮箱列表中，找到需要清空的邮箱账户，点击进入。

3.在右侧的邮件列表中，按下快捷键Ctrl+A，选中所有邮件。

4.再次按下快捷键Delete，将选中的邮件移至“已删除邮件”文件夹。

5.打开“已删除邮件”文件夹，点击“清空已删除邮件”按钮，即可清空Outlook邮件。

四、利用规则清空Outlook邮件

1.打开Outlook软件，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2.在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击“邮件”标签。

3.在“邮件规则”选项卡中，点击“新建”按钮。

4.在弹出的“新建邮件规则”窗口中，选择“当收到邮件时”规则条件。

5.点击“下一步”，选择“删除邮件”操作，然后点击“下一步”。

6.在“选择条件”选项中，选择“所有邮件”，点击“下一步”。

7.在“选择操作”选项中，选择“删除邮件”，然后点击“下一步”。

8.在“规则名称”中输入规则名称，点击“完成”。

五、定期备份Outlook邮件

1.打开Outlook软件，点击“文件”菜单，选择“导出”。

2.在弹出的“导出文件”窗口中，选择“个人文件夹文件（.st）”选项。

3.点击“浏览”，选择备份文件的保存路径，然后点击“导出”。

4.在弹出的“导出个人文件夹文件”窗口中，选择要备份的邮箱账户，点击“确定”。

5.在弹出的“导出个人文件夹文件”窗口中，选择备份文件的保存路径，然后点击“确定”。

6.等待备份完成，即可在指定路径找到备份文件。

六、使用第三方工具清空Outlook邮件

1.在网上搜索并下载一款适合的Outlook邮件备份与恢复工具。

2.安装并运行该工具，选择“Outlook邮件备份”功能。

3.在弹出的窗口中，选择要备份的邮箱账户，点击“备份”按钮。

4.等待备份完成，即可在指定路径找到备份文件。

以上便是如何清空Outlook邮件的方法，希望对您有所帮助。在实际操作过程中，您可以根据自己的需求选择合适的方法。定期备份Outlook邮件也是非常重要的，以防止数据丢失。