在数字化办公时代，复印机已经不仅仅是一个打印和复印的工具，它还能通过发传真的方式，实现文件的远程传输。复印机如何发传真呢？下面，我们就来详细解析这一过程。

一、准备工作

1.确保复印机处于正常工作状态。

2.连接好电话线，并确保电话线质量良好。

3.检查传真机的设置，确保其处于可用状态。

二、发送传真

1.打开文件，准备发送。

2.将文件放置在复印机的传真扫描板上，确保文件平铺且边缘对齐。

3.按下复印机上的“传真”按钮，进入传真界面。

4.输入接收方的传真号码，确保号码正确无误。

5.按下“发送”按钮，等待传真发送。

三、发送过程中注意事项

1.在发送前，仔细检查接收方的传真号码，避免发送错误。

2.确保文件质量，清晰度越高，传真效果越好。

3.发送过程中，避免移动或触碰复印机，以免影响发送效果。

四、接收传真

1.确保接收方的传真机处于正常工作状态。

2.当接收方收到传真时，传真机会自动打印出文件。

五、传真发送完毕后的处理

1.确认传真已成功发送，并打印一份发送记录。

2.如果需要，将发送记录保存好，以备后续查询。

复印机发传真，其实是一个简单且实用的功能。通过以上步骤，您就可以轻松地使用复印机发送传真。在这个过程中，我们需要注意细节，确保传真发送的成功率。希望**能帮助到您，让您在办公过程中更加得心应手。