一、理解打印机扫描共享的基本概念

在数字化办公的今天，打印机扫描共享功能已成为不可或缺的一部分。它不仅提高了工作效率，也方便了团队成员间的资料共享。打印机怎么扫描共享呢？我将为您详细解答。

二、检查打印机是否支持网络连接

要确保您的打印机支持网络连接。大多数现代打印机都具备无线或有线网络连接功能。如果您的打印机不支持网络连接，那么扫描共享功能将无法实现。

三、设置打印机共享网络连接

1.有线连接：将打印机的US端口通过网线连接到电脑，并在电脑上安装打印机驱动程序。

2.无线连接：开启打印机的无线功能，按照说明书进行无线网络连接设置。

四、在电脑上安装打印机驱动程序

在电脑上安装打印机驱动程序是使用打印机扫描共享的前提。您可以通过以下方式安装：

1.使用打印机自带的光盘安装。 2.访问打印机厂商的官方网站下载驱动程序。

五、设置打印机共享

1.打开“控制面板”，点击“*件和声音”，然后点击“设备和打印机”。

2.在设备和打印机窗口中，找到您的打印机，右键点击并选择“属性”。

3.在属性窗口中，切换到“共享”选项卡。

4.点击“共享这台打印机”，然后勾选“启用共享”。

5.在“共享名称”框中输入打印机共享的名称。

六、设置打印机共享密码

为了保护打印机的使用安全，建议您为打印机共享设置密码。

1.在“共享”选项卡中，点击“更改共享设置”。

2.勾选“使用密码保护共享”。

3.在“密码保护共享”框中输入密码，并确认密码。

七、在电脑上设置打印机共享权限

1.打开“控制面板”，点击“系统和安全”，然后点击“系统”。

2.在左侧导航栏中，点击“设备管理”。

3.找到“打印机”选项，右键点击您的打印机，选择“属性”。

4.在属性窗口中，切换到“安全”选项卡。

5.在“安全”选项卡中，您可以设置对打印机共享的访问权限。

八、在另一台电脑上添加打印机共享

1.在另一台电脑上，打开“设备和打印机”窗口。

2.点击“添加打印机”按钮。

3.在“添加打印机”向导中，选择“添加网络、无线或luetooth打印机”。

4.选择“选择共享打印机”，然后输入您要共享的打印机名称。

5.按照提示完成打印机共享的添加。

九、使用打印机扫描共享

1.在共享打印机所在的电脑上，打开“设备和打印机”窗口。

2.右键点击共享打印机，选择“打印首选项”。

3.在“打印首选项”窗口中，选择“扫描”。

4.根据提示进行扫描操作。

5.扫描完成后，您可以保存为图片或DF格式。

十、注意事项

1.确保您的电脑和打印机处于同一网络环境下。

2.在设置打印机共享时，注意保护网络安全。

3.定期检查打印机共享状态，确保打印机正常运行。

通过以上步骤，您已经学会了如何设置打印机扫描共享。您可以轻松地在多台电脑之间共享打印机资源，提高工作效率。希望**对您有所帮助。