一、了解惠普1218传真机的功能与设置

惠普1218是一款功能强大的传真机，使用它发送传真是一项便捷的操作。在开始发送传真之前，了解其基本功能和设置是至关重要的。

二、准备发送传真的准备工作

1.确保传真机电源开启，并连接好电话线。

2.将传真机放置在稳定的位置，确保传真纸供应正常。

3.准备好需要发送的文档，并将其放置在传真机的扫描台上。

三、进入传真机设置菜单

1.打开传真机，按住“设置”按钮，直到屏幕显示“设置菜单”。 2.使用方向键选择“传真设置”，按“确认”键进入。

四、选择发送传真方式

1.在“传真设置”菜单中，选择“发送方式”，按“确认”键。 2.根据需要，选择“自动发送”或“手动发送”。

五、设置传真号码

1.在“发送方式”菜单中，选择“传真号码”，按“确认”键。 2.使用数字键输入接收方的传真号码，然后按“确认”键保存。

六、发送传真前的准备

1.确认传真号码正确无误。

2.将文档放置在传真机的扫描台上，确保文档平整。

3.确认传真机电源开启，电话线连接正常。

七、发送传真

1.按下传真机的“开始”按钮，开始发送传真。 2.传真机会自动扫描文档并发送至接收方的传真机。

八、发送过程中的注意事项

1.发送过程中，请勿移动传真机或切断电话线。 2.如遇发送中断，请重新尝试发送或检查传真机设置。

九、发送传真后的确认

1.发送完成后，传真机会显示“发送成功”或“发送失败”。 2.如发送成功，可等待接收方回执确认。

十、保存发送记录

1.在“发送方式”菜单中，选择“发送记录”，按“确认”键。 2.传真机会显示最近的发送记录，包括发送时间、接收方号码等信息。

十一、故障排除与维护

1.如发送失败，请检查传真机电源、电话线连接、传真号码等。

2.定期清洁传真机的扫描台和输出纸盒，以保证传真质量。

3.如有其他故障，请查阅用户手册或联系售后服务。

通过以上步骤，您现在应该能够轻松地使用惠普1218传真机发送传真了。在操作过程中，请务必注意安全与正确使用，以保证传真传输的顺利进行。