一、快速上手,轻松添加Outlook联系人
在日常生活中,我们经常需要通过Outlook与亲朋好友、商务伙伴保持联系。添加联系人功能是Outlook中的基础操作,以下将详细解析如何快速添加联系人,帮助您轻松管理联系人信息。
二、打开Outlook并进入联系人视图
1.打开Outlook软件,点击左上角的“开始”按钮,选择“联系人”选项。 2.系统自动进入联系人视图,您可以在此处看到所有已添加的联系人信息。
三、添加新联系人
1.点击联系人视图右上角的“新建联系人”按钮,或者按快捷键Ctrl+N。 2.弹出“新建联系人”窗口,您可以看到以下几项基本信息:
a.姓名:输入联系人的姓名。
.公司:输入联系人的公司名称。
c.职位:输入联系人的职位。
d.电话:输入联系人的电话号码。
e.电子邮件:输入联系人的电子邮件地址。
f.地址:输入联系人的家庭或办公地址。
g.其他信息:可根据需要添加备注、照片等信息。
四、保存联系人
1.完成以上信息填写后,点击“保存并关闭”按钮,即可将联系人信息保存至Outlook中。 2.系统会自动将联系人添加至联系人列表中,您可以在列表中找到并查看添加的联系人。
五、查看和管理联系人
1.在联系人视图中,您可以点击联系人名称,查看该联系人的详细信息。
2.点击联系人名称右侧的“编辑”按钮,可以修改联系人信息。
3.点击联系人名称右侧的“删除”按钮,可以删除联系人信息。通过以上步骤,您可以在Outlook中轻松添加联系人,并对其进行管理和查看。熟练掌握这些操作,将使您在沟通和商务活动中更加得心应手。
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