word里怎么显示批注

时间:2025-04-28

word里怎么显示批注

在Word文档中添加批注是一种非常实用的功能,它可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。下面,我将详细讲解如何在Word中显示批注,帮助您轻松掌握这一技巧。

一、插入批注

1.打开Word文档,定位到需要添加批注的位置。

2.点击“审阅”选项卡。

3.在“批注”组中,点击“新建批注”按钮。

二、查看批注

1.在文档右侧的“审阅”窗格中,您将看到所有已添加的批注。

2.点击任何一个批注,即可在文档中显示该批注的具体内容。

三、自定义批注显示

1.在“审阅”选项卡中,点击“显示级别”按钮。

2.在下拉菜单中,选择您想要的批注显示方式,如“仅显示我的批注”、“仅显示所有批注”等。

四、编辑批注

1.点击批注,进入编辑状态。

2.修改批注内容,然后点击“审阅”选项卡中的“关闭批注”按钮。

五、删除批注

1.点击批注,进入编辑状态。

2.点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮。

六、批注格式设置

1.在“审阅”选项卡中,点击“批注”组右侧的下拉按钮。

2.在下拉菜单中,选择“批注格式”。

3.在弹出的格式设置窗口中,您可以调整批注的颜色、字体、边框等。

七、批注排序

1.在“审阅”选项卡中,点击“批注”组右侧的下拉按钮。

2.在下拉菜单中,选择“排序批注”。

3.在弹出的排序窗口中,您可以根据需要设置批注的排序方式。

通过以上步骤,您可以在Word文档中轻松地显示、编辑、删除和格式化批注。这样,在审阅和编辑文档时,您将更加高效和便捷。希望这篇文章能帮助到您,让您在Word中使用批注更加得心应手。

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