WS作为一款功能强大的办公软件,在日常办公中扮演着重要角色。许多用户在使用WS编辑文档时,都会遇到修订功能,但如何将所有修订内容一次性吸收进来呢?下面,就让我来为大家详细解答这一问题。
一、打开WS文档,并打开需要吸收修订的文档
打开WS,然后找到需要吸收修订的文档。点击“打开”,选择文件后,文档将自动打开。
二、进入“审阅”选项卡
打开文档后,在菜单栏中找到“审阅”选项卡,点击进入。
三、点击“修订”按钮
在“审阅”选项卡中,找到“修订”按钮,点击它。此时,文档将进入修订状态。
四、选择“接受修订”
在修订状态下,你可以看到所有修订内容。点击“接受修订”按钮,选择“接受修订”,即可将所有修订内容一次性吸收进来。
五、保存文档
完成以上步骤后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,将文档保存。
六、检查文档
保存文档后,打开文档进行仔细检查,确保所有修订内容都已成功吸收。
通过以上步骤,你可以轻松地将WS文档中的所有修订内容一次性吸收进来。这样,不仅可以提高办公效率,还能确保文档内容的准确性。希望这篇文章能对你有所帮助。
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