一、WS遮罩功能简介
在WS中,遮罩功能是一个非常实用的工具,它可以帮助我们保护文档中的敏感信息,同时又能保证文档的完整性和可读性。WS遮罩功能具体在哪里呢?下面就来详细讲解一下。
二、WS遮罩功能的位置
1.打开WS文档,点击“审阅”菜单。
2.在“审阅”菜单中,找到“保护文档”选项,点击展开。
3.在“保护文档”选项下,有一个“遮罩”按钮,点击它。
4.进入遮罩设置界面,你可以选择要遮罩的内容、遮罩样式以及遮罩颜色等。
三、遮罩功能的详细操作
1.选择要遮罩的内容:在遮罩设置界面,你可以通过鼠标点击选择要遮罩的文本区域。
2.设置遮罩样式:WS提供了多种遮罩样式,如矩形、圆形、心形等。你可以根据自己的需求选择合适的样式。
3.设置遮罩颜色:在遮罩设置界面,你可以选择遮罩的颜色,使其与文档整体风格保持一致。
4.保存设置:设置完成后,点击“确定”按钮,遮罩效果即刻生效。
四、遮罩功能的优点
1.保护文档中的敏感信息,防止他人查看。
2.提高文档的保密性,避免信息泄露。
3.美化文档,使文档更具个性化。
五、遮罩功能的适用场景
1.合同、协议等法律文件,保护其中的机密信息。
2.商业计划书、项目报告等商业文件,保护其中的商业机密。
3.个人简历、求职信等个人文件,保护其中的隐私信息。
六、遮罩功能的注意事项
1.遮罩功能仅适用于WS文档,不支持其他格式的文档。
2.遮罩后的内容无法直接编辑,如需修改,请先取消遮罩。
3.遮罩后的内容在打印或导出时,仍将保留遮罩效果。
WS遮罩功能是一个非常实用的工具,可以帮助我们保护文档中的敏感信息。通过**的讲解,相信你已经学会了如何在WS中设置遮罩功能。在实际应用中,注意遮罩功能的注意事项,让你的文档更加安全、保密。
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