WS表格，作为一款深受广大用户喜爱的办公软件，其功能强大，操作简便。但你是否曾烦恼过，制作的表格过于庞大，占用磁盘空间，影响工作效率？今天，就让我带你一探究竟，看看WS表格如何变小了！

一、优化图片格式

1.1选择合适的分辨率

在插入图片时，我们可以根据需要调整图片的分辨率。分辨率越高，图片越清晰，但文件大小也会随之增大。在保证图片清晰度的前提下，选择合适的分辨率是减小表格大小的关键。

二、合并单元格

2.1减少单元格数量

通过合并单元格，我们可以减少表格中单元格的数量，从而减小表格大小。在合并单元格时，注意保留必要的单元格，避免过度合并。

三、删除不必要的公式和函数

3.1精简公式

在表格中，有些公式可能只涉及少数单元格。我们可以将这些公式进行精简，只保留必要的部分，以达到减小表格大小的目的。

四、使用条件格式

4.1优化数据展示

通过使用条件格式，我们可以将数据以不同的颜色、字体等方式进行展示，使表格更加美观。条件格式也能帮助我们减少表格中公式的数量。

五、减少单元格边框和底纹的使用

5.1简化表格外观

在设置单元格边框和底纹时，尽量使用简洁的样式，避免过多复杂的边框和底纹，从而减小表格大小。

六、压缩图片

6.1使用图片编辑工具

在插入图片前，我们可以使用图片编辑工具对图片进行压缩。压缩后的图片文件大小会减小，但图片质量仍能得到保证。

七、删除冗余数据

7.1清理无用的数据

在表格中，有些数据可能已经不再需要，但仍然占据着空间。我们可以将这些冗余数据删除，从而减小表格大小。

八、使用WS表格的“压缩文件”功能

8.1直接减小文件大小

WS表格提供了“压缩文件”功能，可以直接减小表格文件的大小。使用此功能时，可以选择压缩比例，以平衡文件大小和图片质量。

九、备份原文件

9.1防止数据丢失

在减小表格大小之前，建议备份原文件。这样，即使出现意外情况，我们也能快速恢复原状。

十、定期检查和优化

10.1保持表格整洁

为了保持表格的整洁和高效，我们应该定期检查和优化表格。这样，不仅能够减小表格大小，还能提高工作效率。

通过以上方法，我们可以有效地减小WS表格的大小，提高工作效率。在实际操作中，根据具体情况选择合适的方法，让我们的工作更加轻松愉快。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，让你在使用WS表格时更加得心应手！