在数字化办公中，制作好的表格作为数据展示与信息传递的重要工具，其发送方式直接影响着工作效率和信息的传递质量。制作好的表格该如何发送呢？以下是几个实用的步骤，帮助您轻松完成表格的发送。

一、选择合适的发送平台

1.电子邮件：作为最常见的通讯方式，电子邮件可以方便地将表格作为附件发送给收件人。

2.云存储服务：如百度网盘、Droox等，可以将表格上传至云端，生成分享链接后发送给收件人。

3.即时通讯工具：如微信、QQ等，可以将表格直接发送至聊天窗口。

二、确保表格格式正确

1.检查表格内容是否完整、准确。

2.调整表格格式，使其更加美观、易读。如字体、字号、行间距等。

3.确保表格兼容性，在不同设备和软件上可以正常打开。

三、优化附件发送

1.将表格转换为常用格式，如Excel、Word等，便于收件人打开和编辑。

2.对附件进行重命名，使用简洁明了的名称，方便收件人识别。

3.考虑附件大小，如过大，可以选择压缩后再发送。

四、设置合理的发送方式

1.根据收件人数量，选择合适的发送方式。如单个发送、批量发送等。

2.设置发送时间，选择合适的时间段，避免打扰收件人。

3.注意发送频率，避免频繁发送造成打扰。

五、发送前的注意事项

1.检查收件人信息，确保无误。

2.预留充足的时间，以免在发送过程中出现意外情况。

3.发送成功后，及时与收件人沟通，确认其已收到表格。

制作好的表格发送过程中，选择合适的平台、优化格式、合理设置发送方式等，都是保证信息传递质量的关键。通过以上几个步骤，相信您能轻松完成表格的发送任务。在数字化办公中，高效的信息传递能力，将使您在职场竞争中脱颖而出。