在数字时代，保护个人或公司文件的安全显得尤为重要。WS作为一款功能强大的办公软件，其文件加密功能可以帮助我们有效地保护文件不被未经授权的访问。下面，我将详细介绍如何在WS中加密文件，让你轻松掌握这一实用技能。

一、打开WS文档 打开你想要加密的WS文档。确保你已经完成了文档的编辑工作，以便在加密后保存。

二、进入“文件”菜单 在WS文档界面的顶部，找到并点击“文件”菜单。

三、选择“另存为” 在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。

四、设置文件加密 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。

五、设置密码 在弹出的“常规选项”对话框中，找到“打开权限”部分，勾选“设置密码”选项。在“修改权限密码”和“打开权限密码”文本框中输入你希望设置的密码。

六、确认密码 在确认密码对话框中，再次输入你设置的密码，确保无误。

七、保存文件 点击“确定”按钮，返回“另存为”对话框，然后点击“保存”按钮，完成文件的加密保存。

八、查看加密状态 在文件保存路径中，你可以看到文件名旁边有一个小锁的图标，这表示文件已经被加密。

九、打开加密文件 当需要打开加密文件时，WS会提示你输入密码。正确输入密码后，文件才能被打开。

十、修改密码 如果你想要修改加密文件的密码，可以在WS中找到该文件，右键点击选择“属性”，然后在“常规”选项卡中找到“打开权限密码”，点击“更改”按钮进行修改。

十一、安全提示 为了确保文件安全，请定期更换密码，并确保密码复杂，不易被猜测。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松加密文件，保护你的文档不被他人非法访问。记住，安全无小事，保护你的文件安全，就是保护你的隐私和权益。