惠普传真机操作指南，轻松掌握高效办公

一、开启传真机

1.确保您的传真机已接入电源，打开电源开关。

2.确认传真机显示屏正常工作，准备开始使用。

二、连接传真线

1.将电话线一端插入传真机的“Line”端口。

2.将电话线另一端插入电话插孔，确保连接稳定。

三、发送传真

1.准备好您要发送的文档，可以是打印在纸上的，也可以是电子文档。

2.将文档放在传真机的传真纸架上，注意方向。

3.打开传真机的扫描盖，确保文档平整放置在扫描平台上。

4.选择传真机上的“发送”或“FAX”按键，按照屏幕提示输入接收传真号码。

5.按下发送按钮，传真机开始扫描文档并发送。

四、接收传真

1.当您收到传真呼叫时，确保传真机处于接收状态。

2.传真机会自动接听电话，并将接收到的文档打印出来。

3.如果您希望在收到传真后不打印，可以在设置中调整。

五、设置传真参数

1.按下传真机上的“设置”或“Setu”按键。

2.通过上下箭头键选择“FAXSetting”或“传真设置”。

3.在设置菜单中选择“SendSetting”或“发送设置”，根据需要调整发送参数。

六、传真号码管理

1.通过传真机的设置菜单，您可以添加或删除接收传真号码。

2.选择“ManageNumer”或“管理号码”，进行相关操作。

七、维护与保养

1.定期清洁传真机的外壳和内部扫描区域。

2.确保传真纸保持干燥，避免因潮湿导致打印问题。

3.检查传真机内是否有灰尘，及时清理。

八、故障排除

1.如果传真机无法发送或接收，首先检查电话线连接是否牢固。

2.确认传真机处于正常的工作状态，没有错误提示。

3.如果问题依然存在，尝试重新启动传真机或联系技术支持。

九、安全注意事项

1.在使用传真机时，确保传真纸和打印材料安全放置，避免滑落造成伤害。

2.遵循传真机操作手册上的安全指南，避免操作不当造成事故。

十、环境要求

1.保持传真机所在环境的清洁、干燥，避免阳光直射。

2.确保传真机有足够的空间散热，避免过热影响使用。

十一、结束语 通过以上步骤，您已经基本掌握了如何使用惠普传真机。在日常办公中，传真机是一个不可或缺的通讯工具，掌握其使用技巧能大大提高工作效率。希望这篇指南能帮助到您，让您在使用传真机时更加得心应手。