在数字化办公时代，传真机似乎已经成为了历史，但仍有不少企业和个人需要使用传真服务。一体机作为现代办公的得力助手，不仅集打印、复印、扫描于一体，还能轻松实现传真功能。如何用一体机发传真呢？以下是一些详细步骤和技巧，让你轻松上手。

一、准备工作

1.确保一体机已接入网络，并安装了传真驱动程序。

2.准备好要发送的传真文件，可以是电子文档或纸质文件。

二、发送电子文档传真

1.打开一体机控制面板，选择“传真”功能。

2.输入接收方的传真号码，确保号码准确无误。

3.选择“发送电子文档”选项，将电子文档拖拽到发送区域。

4.点击“发送”按钮，等待传真发送完成。

三、发送纸质文件传真

1.将纸质文件放置在一体机的扫描区域。

2.选择“传真”功能，输入接收方的传真号码。

3.根据需要调整扫描参数，如分辨率、颜色等。

4.点击“发送”按钮，一体机将自动扫描并发送传真。

四、设置传真参数

1.在发送传真前，可以设置一些参数，如封面页、封面页内容、发送时间等。

2.进入一体机设置菜单，选择“传真设置”。

3.根据需求调整相关参数，如设置封面页内容、选择发送时间等。

五、接收传真

1.确保一体机处于接收状态，即显示“接收传真”或“待机”等提示。

2.当收到传真时，一体机将自动打印出来。

六、保存传真记录

1.在发送或接收传真后，可以查看传真记录。

2.进入一体机设置菜单，选择“传真记录”。

3.查看已发送和接收的传真记录，包括时间、发送方、接收方等信息。

通过以上步骤，你可以轻松地在一体机上发送和接收传真。在使用过程中，注意以下几点：

1.确保传真号码准确无误。

2.调整扫描参数，以获得最佳的传真效果。

3.了解一体机的各项设置，以便更好地使用传真功能。

掌握这些技巧，让你在一体机上发传真更加得心应手，提高办公效率。