在Excel打印文档时,设置底端内容是一个常见的需求,它能帮助我们在打印的每一页上显示关键信息。今天,就让我来详细解析如何设置Excel打印底端,帮助大家轻松实现这一功能。
一、进入打印设置
1.打开Excel文档,点击“文件”菜单,选择“打印”。 2.在打印预览窗口中,点击“设置”按钮,进入打印设置界面。
二、选择打印内容
1.在打印设置界面,选择“页面设置”选项卡。 2.在“打印内容”区域,选择“自定义设置”。
三、设置打印底端
1.在“自定义设置”中,找到“打印区域”选项,选择“打印活动工作表”。 2.点击“打印区域”下拉按钮,选择“设置打印区域”。
四、添加底端内容
1.在“设置打印区域”窗口中,点击“顶端标题行”和“底端标题行”按钮。 2.在弹出的“设置打印标题”窗口中,选择需要打印的标题行。
五、编辑底端内容
1.在“设置打印标题”窗口中,点击“选项”按钮。 2.在“选项”窗口中,勾选“打印底端”复选框。
六、设置底端格式
1.在“选项”窗口中,点击“打印内容”下拉按钮,选择“全部”。 2.在“打印内容”区域,勾选“打印网格线”和“打印批注”复选框。
七、保存设置
1.点击“确定”按钮,返回“设置打印区域”窗口。 2.点击“确定”按钮,完成底端内容的设置。
八、预览打印效果
1.点击“文件”菜单,选择“打印”。 2.在打印预览窗口中,查看打印底端内容是否正确。
通过以上步骤,我们成功设置了Excel打印底端。这样一来,在打印文档时,每页都会显示底端内容,方便我们查看和记录。希望这篇文章能帮助到大家,让打印工作更加便捷高效。
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