在信息化飞速发展的今天，传真机似乎已经不再是企业办公的必备工具，但偶尔还是会遇到需要发送传真的情况。怎么使用传真机发传真呢？**将详细解析发送传真的步骤，帮助你轻松应对各类传真需求。

一、准备传真机及所需材料

1.确保传真机已接通电源，处于待机状态。

2.准备好需要发送的文件，确保文件整洁，便于阅读。

3.准备好传真纸，将传真纸放入传真机中。

二、设置传真机参数

1.打开传真机，找到“设置”或“菜单”选项，进入设置界面。

2.根据需求，设置好传真机的电话号码、接收号码等参数。

3.设置完毕后，退出设置界面，返回主界面。

三、发送传真

1.将需要发送的文件放在传真机上的扫描台上。

2.按下传真机上的“开始”或“发送”按钮，启动发送过程。

3.传真机开始扫描文件，并将文件发送到指定的接收号码。

四、接收传真

1.当收到传真时，传真机会自动打印出来。

2.检查打印出的传真是否清晰、完整。

五、注意事项

1.发送传真时，确保电话线路畅通，避免发送过程中出现中断。

2.在发送重要文件时，请先与接收方确认接收时间，以免错过接收。

3.传真机在使用过程中，请定期进行清洁和保养，以保证其正常使用。

通过以上步骤，相信你已经学会了如何使用传真机发传真。在今后的工作中，当遇到需要发送传真的情况时，你就可以轻松应对了。希望**对你有所帮助！