传真机，作为传统办公设备之一，虽然现在被电子邮件等电子通讯方式所替代，但在某些特定场合，如法律文件、合同签署等，传真机依然有其不可替代的作用。传真机怎么用的呢？下面，我将详细为您解答。

一、准备阶段

1.检查传真机是否处于正常工作状态。

2.确保传真机连接电源，并打开传真机电源开关。

3.将传真机与电话线连接好。

二、发送传真

1.将需要发送的文件放置在传真机的扫描平台上。

2.调整文件位置，确保传真机能够正确读取。

3.在传真机控制面板上选择发送模式（彩色、黑白等）。

4.输入接收传真机的电话号码。

5.确认号码无误后，按下发送按钮。

三、接收传真

1.确保传真机处于接收状态。

2.当有传真到来时，传真机会自动开始打印。

3.如果需要手动接收，可以在控制面板上选择接收模式。

4.输入传真号码，传真机会自动接收。

四、传真设置

1.设置传真机密码，确保传真机安全。

2.调整传真机的分辨率，提高传真质量。

3.设置传真机的发送和接收时间，方便管理。

五、传真维护

1.定期清洁传真机，保持其良好状态。

2.检查传真机耗材，如碳粉、纸张等，及时更换。

3.定期检查传真机的电话线，确保连接正常。

六、传真机故障处理

1.如果传真机无法发送或接收，首先检查电话线和电源。

2.如果问题依旧，尝试重启传真机。

3.如果以上方法都无法解决问题，建议联系专业维修人员。

传真机作为一种传统的办公设备，虽然使用方法看似简单，但在实际操作中仍需注意一些细节。通过以上步骤，相信您已经掌握了传真机的使用方法。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用传真机时更加得心应手。