wps如何不显示批注

时间:2025-04-28

wps如何不显示批注

在WS文档中,批注是一个非常有用的功能,它可以帮助我们标记文档中的重点内容,方便审阅和讨论。有时候我们可能不希望批注显示出来,尤其是在打印文档或者展示给他人时。下面,我将详细介绍如何在WS中关闭批注显示,帮助你轻松解决这个问题。

一、关闭单个文档中的批注显示

1.打开WS文档,找到并点击“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏”按钮,点击它。

3.在弹出的菜单中,取消勾选“批注”选项,这样就可以隐藏当前文档中的所有批注了。

二、关闭所有文档中的批注显示

1.打开WS,点击“文件”菜单,选择“选项”。

2.在弹出的“WS选项”窗口中,选择“视图”选项卡。

3.在“显示”区域中,取消勾选“批注”选项,然后点击“确定”。

4.此时,所有打开的WS文档中的批注都将被隐藏。

三、使用快捷键快速隐藏/显示批注

1.在WS文档中,按下“Ctrl+Shift+E”组合键,可以快速切换批注的显示与隐藏。

四、通过打印设置隐藏批注

1.打开WS文档,点击“文件”菜单,选择“打印”。

2.在弹出的“打印”窗口中,点击“设置”按钮。

3.在“设置”窗口中,找到“打印内容”选项,选择“文档内容”。

4.取消勾选“打印批注”选项,然后点击“确定”。

5.这样在打印文档时,批注就不会被打印出来了。

通过以上方法,你可以轻松地在WS中关闭批注显示,无论是在编辑文档、打印文档还是展示文档时,都能避免批注的干扰。希望这些实用的技巧能帮助你提高工作效率。

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