在数字化办公时代，WS作为一款广泛使用的办公软件，其文件加密功能对于保护个人和企业的信息安全至关重要。下面，我将详细介绍如何对WS文档进行加密，帮助您轻松提升文件安全性。

一、选择加密方式

1.在WS中打开需要加密的文档。

2.点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3.在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置后，点击“工具”按钮。

4.在下拉菜单中选择“常规选项”。

二、设置密码

1.在“常规选项”中，勾选“打开文件时需要密码”和“修改文件时需要密码”选项。

2.分别输入两次密码，确保密码正确无误。

3.点击“确定”保存设置。

三、加密文件

1.点击“保存”按钮，WS会提示您输入密码。

2.输入刚才设置的密码，确认无误后点击“确定”。

3.文件加密成功，下次打开或修改文件时都需要输入正确的密码。

四、查看加密状态

1.在WS中，选中加密的文档。

2.点击“文件”菜单，选择“属性”。

3.在弹出的“属性”对话框中，查看“安全”选项卡。

4.您可以看到“文件加密状态”为“是”，表示文件已加密。

五、解密文件

1.在WS中，选中加密的文档。

2.点击“文件”菜单，选择“打开”。

3.在弹出的“打开”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全性”。

4.在“安全性”设置中，输入正确的密码，点击“确定”。

5.文件解密成功，可以正常打开和编辑。

通过以上步骤，您就可以轻松地对WS文档进行加密，保护您的信息安全。在日常生活中，我们应养成良好的加密习惯，确保重要文件的安全。也要定期更换密码，以防密码泄露。希望**能对您有所帮助。