在日常生活中，我们常常需要查看Outlook中的存档邮件，以便快速找到重要信息。如何高效地查看Outlook的存档邮件呢？下面，我将从几个方面详细解答这个问题，帮助大家轻松掌握查看Outlook存档邮件的方法。

一、了解Outlook存档功能

1.存档功能 Outlook的存档功能可以将旧邮件移动到存档文件夹中，以便于管理和查找。存档后的邮件仍然可以被搜索和访问。

2.存档文件夹位置 存档文件夹位于Outlook的“已删除邮件”文件夹中，通常命名为“存档”。

二、查看Outlook存档邮件的方法

1.使用搜索功能

在Outlook中，可以通过搜索功能快速找到存档邮件。具体操作如下：

在Outlook主界面，点击“搜索”按钮；

在搜索框中输入关键词，点击“搜索”；

搜索结果中会显示所有包含关键词的邮件，包括存档邮件。

2.直接访问存档文件夹

在Outlook主界面，点击“已删除邮件”文件夹；

在“已删除邮件”文件夹中，找到“存档”文件夹；

双击“存档”文件夹，即可查看存档邮件。

3.使用快捷键

Outlook提供了快捷键来快速访问存档邮件。具体操作如下：

按下“Ctrl+Shift+E”组合键，即可打开存档文件夹；

在打开的存档文件夹中，查看和操作存档邮件。

三、注意事项

1.存档邮件无法直接删除 在Outlook中，存档邮件无法直接删除。若需要删除存档邮件，可以先将其移动到“已删除邮件”文件夹，然后在“已删除邮件”文件夹中删除。

2.存档邮件占用空间 存档邮件会占用一定的磁盘空间。建议定期清理存档邮件，以释放磁盘空间。

通过以上方法，我们可以轻松地查看Outlook中的存档邮件。在实际操作中，大家可以根据自己的需求选择合适的方法。希望这篇文章能帮助到大家，让查看Outlook存档邮件变得更加简单快捷。