Outlook邮件，作为一款广泛使用的电子邮件客户端，其存档功能可以帮助我们更好地管理邮件，节省空间，并方便日后查找。下面，我将分步骤为您详细讲解如何在Outlook中存档邮件，让您的邮件管理变得更加高效。

一、开启存档功能

1.在Outlook中，点击“文件”选项卡。

2.选择“信息保护”下的“存档邮件”。

3.在弹出的窗口中，选择“启用存档”。

二、设置存档规则

1.依然在“文件”选项卡下，选择“信息保护”中的“存档邮件”。

2.点击“新建规则”，然后选择“邮件规则”。

3.在“规则条件”中，勾选“已阅读的邮件”或“特定收件人的邮件”等条件。

4.在“规则操作”中，选择“移动到指定文件夹”或“存档”等操作。

三、创建存档文件夹

1.在Outlook的左侧导航栏中，点击“文件夹”选项。

2.在文件夹列表中，右键点击“存档文件夹”，选择“新建文件夹”。

3.输入文件夹名称，点击“确定”。

四、手动存档邮件

1.选中需要存档的邮件。

2.右键点击，选择“移动到”。

3.选择刚刚创建的存档文件夹，点击“移动”。

五、自动存档邮件

1.在Outlook的“文件”选项卡下，选择“信息保护”中的“存档邮件”。

2.点击“自动存档”设置。

3.在弹出的窗口中，设置自动存档的时间间隔和存档规则。

六、存档邮件的恢复

1.在Outlook的左侧导航栏中，找到存档文件夹。

2.双击打开文件夹，即可看到存档的邮件。

3.如果需要恢复邮件，可以右键点击邮件，选择“移动到”或其他操作。

七、定期清理存档邮件

1.在Outlook的“文件”选项卡下，选择“信息保护”中的“存档邮件”。

2.点击“管理存档”，选择“清理存档”。

3.根据需要，设置删除规则和保留时间。

通过以上步骤，您可以在Outlook中轻松存档邮件，让邮件管理变得更加高效。记得定期清理存档邮件，以免占用过多磁盘空间。希望这篇文章能帮助到您，让您的邮件管理更加得心应手。