在办公室的日常工作中，传真机作为重要的通讯工具，经常被用于发送和接收重要文件。关于如何使用分机接听传真，很多人并不清楚。今天，就让我们一起来了解一下分机按哪个键接传真这个问题。

一、了解分机功能

分机作为办公室通信的重要工具，不仅能够接听电话，还能接收传真。在接听传真时，分机按键操作简单，但需要注意正确操作步骤。

二、分机接传真步骤

1.确保您的分机已经开启，并处于待机状态。

2.当收到传真呼叫时，您会听到铃响。

3.按下分机上的接听键（通常是“Answer”或“ickU”按键），开始接听传真。

4.接听传真后，按照实际需求操作。若需要暂停接收传真，可按下暂停键（通常是“ause”或“Hold”按键）。

5.传真接收完毕后，将传真纸从分机中取出，检查传真内容是否清晰。

三、分机接传真常见问题

1.为什么分机接不到传真？

原因可能是分机未开启，或者传真线路故障。请检查分机电源和线路连接是否正常。

2.如何设置分机自动接收传真？

在分机设置菜单中，找到“自动接收传真”选项，开启此功能。当有传真到来时，分机将自动接听并接收传真。

3.分机接收传真时，为什么显示“传真故障”？

可能是传真线路连接不良，或者传真机设备出现问题。请检查线路连接是否正确，或者联系相关部门进行维修。

四、分机接传真技巧

1.确保分机处于稳定的环境，避免频繁移动。

2.保持传真线路清洁，定期检查线路是否受损。

3.在接听传真时，注意不要在旁边进行大声交谈，以免干扰传真接收。

了解分机接传真操作，不仅能够提高工作效率，还能确保重要文件及时接收。在办公过程中，学会正确使用分机接听传真，为日常工作提供便利。